Le programme Cycle to Work est une initiative gouvernementale britannique lancée en 1999 conçue pour encourager plus de personnes à se déplacer via Bicycle. Il permet aux employés d'acheter des vélos et des accessoires grâce à un sacrifice salarial, ce qui signifie que le vélo est payé à partir de votre salaire avant impôt, ce qui entraîne des économies pouvant atteindre 42%. Il était autrefois le cas que le programme a été plafonné à 1000 £, ce qui limitait les personnes aux vélos d'entrée de gamme. Mais maintenant, le gouvernement a élargi le programme et a permis d'obtenir le vélo, le composant ou le kit que vous aimez en vertu des nouvelles directives. Cela comprend les vélos électriques. Dans la dernière mise à jour du programme en 2019, le gouvernement britannique a déclaré que le cycle de travail «a impliqué plus de 40 000 employeurs à travers le pays et a contribué à aider plus de 1,6 million de navetteurs à travailler.»
Comment accéder au schéma du cycle de travail?
Pour accéder au programme Cycle to Work, vérifiez d'abord si votre employeur est enregistré auprès d'un fournisseur de régime, car le régime repose sur le fait que votre employeur facilite l'achat de vélos et d'accessoires via des accords de sacrifice salarial. S'ils ne sont pas déjà inscrits, vous pouvez encourager votre employeur à se joindre en partageant avec eux les nombreux avantages aux employeurs, tels que l'épargne sur les contributions nationales d'assurance, les employeurs peuvent économiser jusqu'à 13,8% sur les contributions d'assurance nationale pour chaque employé qui utilise le régime.
Une fois que vous avez choisi votre vélo et que vous connaissez le coût final dont votre employeur a besoin pour approuver votre demande avec le fournisseur de services, votre employeur paie le vélo et vous recevez un bon, un code de rachat ou une lettre de collection – selon le fournisseur utilisé. Cela peut être utilisé en magasin et même en ligne avec certains détaillants. Le coût final de votre vélo est ensuite déduit de votre salaire sur une durée déterminée, généralement de 12 à 18 mois.
Puis-je acheter du vélo sur le schéma de cycle pour travailler?
Bien que le schéma couvre une large gamme de vélos et d'accessoires, les options spécifiques dépendent du fournisseur et de la limite de dépenses de votre employeur. Généralement, il comprend des vélos de banlieue, des vélos électriques et des équipements de sécurité connexes. Le programme stipule que le vélo doit être utilisé à des fins de navettage 50% du temps, en pratique, il n'y a aucun moyen de vérifier, un vélo est défini comme un vélo, un tricycle ou un cycle ayant quatre roues ou plus, n'étant en aucun cas un véhicule à moteur (section 192 (1) de la Road Traffic Act 1988 (C52)). Étonnamment, le programme indique que vous pouvez avoir deux vélos si, par exemple, un cycle est utilisé à chaque extrémité d'un voyage en train entre la maison et le travail, cependant, le document gouvernemental continue de dire «les deux cycles devraient être utilisés pour les déplacements».
Combien puis-je économiser via le schéma de cycle pour travailler?
Les économies dans le régime cyclable à travail dépendent de votre taux d'imposition. En règle générale, les contribuables à taux de base peuvent économiser environ 32% tandis que les contribuables plus élevés peuvent économiser jusqu'à 42% sur le coût d'un vélo et des accessoires, grâce à des réductions des contributions fiscales et d'assurance nationale. La plupart des fournisseurs que nous avons examinés ont des calculatrices en ligne pour vous montrer exactement combien vous pouvez économiser.
Que se passe-t-il à la fin du schéma de cycle à travail?
Le programme Cycle to Work est un programme de location, donc à la fin de la période de prêt, vous ne possédez pas le kit. À la fin du programme, vous avez généralement plusieurs options: vous pouvez retourner le vélo, payer une juste valeur marchande pour le maintenir ou étendre l'accord de location. Les frais de propriété seront dus à la fin de la période de location. Il s'agit d'éviter la responsabilité fiscale et de s'assurer que la propriété du vélo vous est transférée en douceur et efficacement. Vous pouvez également être en mesure de prolonger l'accord de prêt pendant trois ans supplémentaires pour un petit dépôt remboursable de 3% ou 7% du kit. Vous ne faites pas d'autres paiements au cours de cette période. À la fin des trois années, vous pouvez soit retourner l'équipement et récupérer votre dépôt, soit garder le kit sans autre coût. Les détails dépendent du fournisseur de régimes de votre employeur, il est donc préférable de consulter ses directives pour des détails précis.
Et si j'utilise le schéma de cycle pour travailler, puis de laisser mon employeur?
Si vous quittez votre employeur pendant que l'accord de sacrifice de salaire du cycle initial est toujours en vigueur, vous devrez rembourser le solde et généralement la valeur dépréciée du vélo, si vous voulez le garder. Vous avez également la possibilité de le rendre à votre ex-employeur. Selon votre fournisseur de régime, vous pourrez peut-être transférer votre accord sur votre nouveau lieu de travail.
Puis-je obtenir un vélo via le schéma de travail du cycle si je suis indépendant?
Vous ne pouvez pas utiliser le régime Cycle to Work, sauf si vous êtes payé sur le régime PAYE, ce qui exclut ceux qui sont indépendants, cependant, un vélo est une dépense commerciale autorisée à la fois pour les coûts de fonctionnement et l'achat réel du vélo si vous l'utilisez comme véhicule de l'entreprise. Parlez à votre comptable pour vous assurer que vous achetez votre vélo de la bonne manière.
Quels fournisseurs sont disponibles pour le schéma de travail du cycle?
Il existe plusieurs fournisseurs pour le schéma de travail du cycle, avec des schémas de cycle, un schéma cyclable, un schéma Bike2Work et une initiative de trajet vert. Chaque fournisseur peut offrir des termes différents, si vous êtes un employeur qui cherche à rejoindre un programme, il vaut la peine de les comparer pour trouver le meilleur ajustement pour vos besoins. Considérez également les besoins du magasin de vélos auprès duquel vous achetez, certains magasins de vélos ont de plus en plus de mal à gagner de l'argent à partir du programme en raison des tarifs supérieurs de certains des fournisseurs du programme.
Paul Vousden, propriétaire de MapDec Cycle Works à Kendal, se spécialise dans la création de vélos personnalisés: «Le cycle de travail est un excellent schéma à bien des égards. Nous avons fait un nombre croissant de vélos sur mesure qui aident les clients à maximiser le vélo qu'ils obtiennent pour l'argent et empêche le gaspillage car il n'est pas nécessaire d'échanger des articles comme des tases ou des barres pour les clients pour obtenir exactement le vélo dont ils ont besoin. » Cependant, en utilisant le cycle pour travailler des bons de travail peut réduire le profit qu'un magasin peut faire sur un vélo, «Les clients ne réalisent pas toujours que certains des régimes de cycle à travail prennent une commission, et de plus, nous ne sommes pas censés en parler. Nous nous retrouvons souvent avec des marges très serrées, en particulier si nous correspondons à des prix sur les groupes ou les composants. »
MAPDEC dit que pour obtenir tous les avantages fiscaux de l'utilisation de votre cycle pour travailler sur des produits à prix réduit et à prix réduit, ils ont besoin pour s'adresser à 10% typiques pour couvrir la commission. Des options héritées telles que Cyclescheme, Cycle Solutions et Halfors Cycle2work, chargement des commissions allant jusqu'à 10%. De plus, depuis septembre 2024, les magasins de vélos ne sont plus obligés d'accepter le cycle pour travailler des bons pour les produits qui sont déjà réduits.
Il y a maintenant des programmes qui prennent moins de commission, Gogeta est récemment devenu le seul fournisseur de régimes à être approuvé par l'Association of Cycle Traders (ACT) car il ne prend qu'une commission de 3% dans le but de fournir un schéma de cycle plus juste au travail qui profite à tous.
Si vous avez une influence sur le programme que votre lieu de travail choisit d'utiliser, envisagez-vous d'encourager à en utiliser un qui profite aux détaillants ainsi qu'aux utilisateurs du programme.
Où pouvez-vous utiliser votre cycle pour travailler des bons de schéma?
Votre magasin de vélos local et indépendant est l'un des meilleurs endroits pour utiliser votre bon cycle pour travailler, car il sera en mesure de vous aider à choisir le vélo qui est le meilleur pour vos besoins et à vous soutenir avec un entretien continu.
Célébrer 25 ans du programme Cycle to Work
L'Association of Cycle Traders (ACT) et Cycle to Work Alliance ont publié une déclaration conjointe l'année dernière pour célébrer 25 ans du programme Cycle to Work et chercher des moyens de l'améliorer pour toutes les personnes impliquées. Ils visent à débloquer le programme pour les personnes à faible revenu, le salaire minimum national et les travailleurs indépendants pour assurer un accès équitable au cyclisme et travailler avec le gouvernement et l'industrie pour simplifier et minimiser les barrières administratives, ce qui facilite la projection des organisations et des organisations pour utiliser le programme. Nous espérons que ces ambitions rendront le cyclisme encore plus équitable et entraîneront davantage de personnes bénéficiant du programme.
